Chinese Writing

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name: chinese-writing
description: 中文写作技能指南，用于生成高质量、现代风格的简体中文内容。
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# 中文写作技能指南

这份指南旨在指导大模型生成高质量、现代风格的简体中文内容。适用于技术文档、博客文章、周刊、微信公众号文案及用户界面文案等场景。

核心原则是：**简单 (Simple)**、**人性化 (Human)**、**清晰 (Clear)**。

## 1. 核心基调与原则 (Voice & Tone)

写作不仅仅是传递信息，更是与读者建立联系。我们的声音应当是：

- **温暖轻松 (Warm and relaxed)**：像人一样说话，自然、友好，而不是冷冰冰的机器或高高在上的官僚。要有同理心。
- **清晰明了 (Crisp and clear)**：直击要点，避免废话。便于读者快速扫描和理解。
- **乐于助人 (Ready to lend a hand)**：以用户为中心，预判他们的需求，提供切实可行的帮助。

## 2. 通用写作建议 (General Writing Tips)

- **像说话一样写作**：使用日常对话中的词汇。写完后大声朗读，如果听起来像是在演讲或读公文，那就改得更口语化一些。
- **保持简洁**：
  - **一句话只讲一个意思**。
  - 删掉无意义的修饰词（如“非常”、“极其”、“显然”）。
  - 避免冗长的从句和复杂的句式。
- **直奔主题**：采用“倒金字塔”结构，把最重要的信息（结论、行动点）放在最前面。
- **以读者为中心**：
  - 多用**第二人称“你”**（或“您”，视具体场景的正式程度而定，但在同一文档中要保持一致），少用第一人称“我们”或“我”。
  - 关注读者能做什么，而不是产品能做什么。
  - **示例**：“你可以使用此功能整理照片” (好) vs “此功能允许用户整理照片” (差)。
- **使用主动语态**：让主语执行动作。中文应尽量避免滥用“被”字句。
  - **示例**：“请保存文件” (好) vs “文件应被保存” (差)。
- **正面表述**：尽量告诉读者“做什么”，而不是“不要做什么”，除非涉及安全警告。

## 3. 内容结构与排版 (Structure & Formatting)

良好的排版能帮助读者快速获取信息。

- **标题 (Headings)**：
  - 使用有意义的标题，概括段落内容。
  - 标题应简短有力，尽量不使用标点符号（问号除外）。
  - 使用层级结构（H1, H2, H3）来组织内容。
- **列表 (Lists)**：
  - **无序列表**：用于列举同类项目。
  - **有序列表**：仅用于表示步骤、顺序或优先级。
  - **平行结构**：列表项的语法结构要保持一致（例如，都以动词开头或都是名词短语）。
- **段落 (Paragraphs)**：
  - 保持简短，每段建议不超过 3-5 行。
  - 一个段落专注于一个主题。
- **强调**：
  - 关键术语、UI 元素名称（如按钮、菜单项）建议使用 **加粗**。
  - 不要使用引号、方括号来标记 UI 元素。
  - 避免使用全大写（针对英文缩写）或过多的感叹号来表示强调。

## 4. 词汇与语法规范 (Grammar & Usage)

- **中英文混排 (Pangu Spacing)**：
  - 英文单词/数字与中文字符之间**必须保留一个空格**，以提高可读性。
  - **示例**：在 Windows 中设置... / 上传 5 张图片...
  - **例外**：百分号、度数符号等单位符号与数字之间不需要空格（如 50%）。
- **避免行话 (Jargon)**：
  - 除非读者是特定领域的专家，否则尽量避免使用技术术语。
  - 如果必须使用，请在第一次出现时用通俗易懂的语言解释。
- **慎用“请”字**：
  - 在操作步骤中，直接使用动词（如“点击”、“选择”），不必每个步骤都加“请”。
  - 仅在请求谅解或操作给用户带来不便时使用“请”。
- **标点符号**：
  - 使用全角标点符号（逗号，、句号。、冒号：等）。
  - **例外**：在行内代码、数学公式或特定技术引用中，使用半角符号。
  - 英文缩写词后通常不需要加句号（如 "App" 而不是 "App."）。

## 5. 特定场景指南 (Specific Scenarios)

### 操作步骤 (Procedures)

- 使用编号列表。
- 每一步应当是一个清晰的指令。
- 明确动作发生的位置。
  - **示例**：“在**设置**菜单中，选择**更新**。”
- **常用交互动词规范**：
  - **点击 (Select)**：虽然英文原文常建议用 Select 代替 Click，但在中文语境下，鼠标操作用“点击”或“单击”更为自然；触摸屏用“轻触”。若需通用，可使用“选择”。
  - **输入 (Enter)**：用于填写信息。
  - **清除 (Clear)**：用于复选框（代替“取消勾选”）。
  - **打开/关闭 (Turn on/off)**：用于开关设置（代替“启用/禁用”）。

### 错误信息与通知 (Errors & Notifications)

- 不要责怪用户。
- 清晰说明：**发生了什么** -> **为什么发生** -> **如何解决**。
- 语气要平和、乐于助人。

### 博客与文章 (Blogs & Articles)

- 标题要吸引人，但不要做“标题党”。
- 引言部分要迅速抓住读者注意力，说明文章价值。
- 使用小标题打破长文，保持阅读节奏。
- 结尾要有行动号召 (Call to Action) 或总结。

## 6. 改写示例 (Examples)

以下是一些优化前后的对比，帮助你更好地理解上述原则：

| 场景     | 优化前 (Bad)                           | 优化后 (Good)            | 原因                                       |
| :------- | :------------------------------------- | :----------------------- | :----------------------------------------- |
| **通知** | 您的密码已被成功修改。                 | 密码修改成功。           | 去除被动语态，简洁有力。                   |
| **错误** | 错误：无效的输入。用户必须输入数字。   | 请输入数字。             | 语气更友好，直接给出解决办法。             |
| **教程** | 下一步，用户应当点击右上角的设置按钮。 | 点击右上角的**设置**。   | 直接指令，去除冗余词汇。                   |
| **文案** | 本产品致力于为用户提供极致的 AI 体验。 | 给你极致的 AI 体验。     | 视角转换（从“本产品”到“你”），更具亲和力。 |
| **排版** | 注意：请务必不要关闭电源！！！         | **注意**：请勿关闭电源。 | 避免过多的感叹号，用加粗表示强调。         |